K registraci potřebujete mít počítač připojený k internetu s internetovým prohlížečem (Internet Explorer, Firefox, Google chrome, Opera… popř. jiný). S diáři lze pracovat i z mobilních zařízení, která mají „rozumné“ rozlišení displeje.
Celý postup lze rozdělit do čtyř částí:
- získání přístupu do objednávacího systému Programu Předporodní Péče Všeobecné fakultní nemocnice (dále jen VFN)
- přihlášení do systému
- rezervace pořadí (získání místa v porodnici)
- objednání první návštěvy v těhotenské poradně VFN (administrativní schůzka)
Krok 1 – získání přístupu do Programu Předporodní Péče VFN (založení přístupového konta do objednávek)
- pokud jste již někdy v minulosti využila objednávací systém VFN, tento krok vynechte
- pro REGISTRACI NOVÉHO UŽIVATELE e-Diáře otevřete stránku https://webdiar.vfn.cz
- siskněte v vpravo nahoře „Přihlásit“ a „Registrovat se“ (registrovat do webdiářů – registrace k porodu je až další krok). Pokuk by se Vám zobrazovala stránka v angličtině, vlevo nahoře je vlaječka ČR, která Vám přepne zobrazení do češtiny.
- otevře se Vám okno se základnímu uživatelskými údaji – zvolte si jméno, pod kterým se chcete přihlašovat a zadejte jej do prvního okénka
- zvolte si heslo a zadejte jej do druhého a třetího okénka
- pro Vaši jednoznačnou identifikaci a vyloučení duplicit potřebujeme znát Vaše základní osobní údaje. Tyto údaje vidíte jen Vy, lékaři a porodní asistentky) VFN – nikdo jiný. Přenos a uložení Vašich osobních údajů je zcela bezpečné.
- povinné údaje jsou „jméno“, „příjmení“ a Vaše „číslo pojištěnce“. Toto číslo najdete na své kartičce pojišťovny a v současné době je obvykle stejné s rodným číslem.
- o všech provedených akcích (objednávka, zrušení objednávky, přesun termínu apod.) budete kvůli kontrole informována – mailem nebo SMS-zprávou. Proto je v dalším okénku povinný údaj „telefon“.
- doporučujeme vyplnit kontaktním mail – pokud by došlo k nějaké změně objednávky (nebo kdybychom našli nějakou chybu ve Vaši objednávce), kontaktní mail je tím nejlepším způsoben na komunikaci.
- abychom předešli útokům z interentu, je pro odeslání údajů nutné ve spodní části opsat kontrolní kód
- pak již stačí stisknout tlačítko „Registrovat“. Akvitace účtu zmíněná v dolní části stránky není pro porodnické diáře nutná/potřebná.
- POZOR: pokud jste došli až do tohoto místa, jste registrovaným uživatele OBJEDNÁVKOVÉHO SYSTÉMU VFN, ještě nemáte registraci k porodu
- založit účet do webdiářů VFN si můžete kdykoliv, i před dnem 14+0 (naopak – doporučujeme založení účtu předem)
Krok 2 – Přihlášení do Programu Předporodní Péče VFN
- otevřete stránku https://webdiar.vfn.cz a vpravo nahoře stiskněte „PŘIHLÁŠENÍ“
- do prvního okénka napište své přihlašovací jméno a do druhého okénka napište své heslo (kvůli bezpečnosti se zobrazují jen černé tečky)
- systém nerozlišuje malá a velká písmenka
- stiskněte tlačítko „Přihlásit“
- pokud jste zapomněli své heslo, stiskněte dole odkaz „Zaslat zapomenuté heslo“ a nechte si jej poslat na svůj mobilní telefon/mail. Pokud jste zapomněli své přihlašovací jméno – lze jej najít v prvním info-mailu při založení konta do Webdiářů. Popř. napište na kontaktní mail apolinar-ppp@vfn.cz … Vaše přihlašovací jméno se pokusíme co nejrychleji dohledat.
Krok 3 – Rezervace místa
- Tento krok je přípustný nejdříve od dokončeného 14.týdne těhotenství (14+0) od 8:00, před tímto dnem neuvidíte volná místa na svůj termín porodu
- otevřete stránku https://webdiar.vfn.cz v horním menu zvolte „Pracoviště“. Ukáže se Vám stránka s hledáním … do „názvu“ zadejte „porod“ a nechte tento text hledat
- Ukáží se Vám 3 naše porodnické webdiáře. Pro registraci k porodu potřebujete diář s názvem „Program Předporodní Péče – Pořadník“
- !!! na tabletech a smartphonech s malým rozlišením (mobilní verze webdiáře spuštěná 2.6.2017) je nutné rozbalit levé menu, vybrat „Pracoviště“ a tam najít „Gynekologicko-porodnickou kliniku, Program předporodní péče – pořadník“
- Po stisku „Objednat“ před jménem diáře se Vám ukáží podrobnějí informace o tomto registračním diáři. Pokud chcete pokračovat v registraci k porodu, stiskněte tlačítko objednat.
- Diář Vám ukáže ke kontrole údaje z Vašeho přihlašovacího profilu (pokus se Vám např. změnilo příjmení – je vhodné to v tomto místě opravit) a v následujícím okně vyberte akci „Rezervovat místo v porodnici“ (jiná volba u tohoto rozbalovacího menu není)
- Pokud si chcete místo registrovat ve vyšším týdnu (kdykoliv později, než je den 14+0), prosíme o (kontrolní) zapsání Vašeho TP dle PM do pole „upřesnění“ … občas se nám někdo zapíše zcela mimo svůj TP a při včasném zjištění hotoho stavu Vám můžeme pomoci nalézt správné místo.
- do řádku s textem „Hledat volné termíny od“ zadejte datum svého předpokládaného termínu porodu dle PM, který máte uvedený v těhotenské průkazce (nebo jakýkoliv dřívější datum – pokud zde vyplníte dřívější datum popř. necháte výchozí údaj prázdný, nabídnou se Vám všechna zbylá volná místa od zadaného data)
- stiskněte tlačítko „Výběr termínu“
- vyberte si jakékoliv volné místo (0-9) u data vašeho porodu (ne u aktuálního data!!! – tady si rezervujete místo na období svého porodu). Údaj o čase ignorujte … má zde jen význam formálního pořadí (jako by to byly jednotlivé řádky na listu papíru).
- pokud je volná pozice jen u jiných datumů (nebo se neukáže žádné místo), je již tento termín obsazen
- pokud jsou místa na Váš předpokládaný termín porodu již plná (a jste minimálně ve dni 14+0!!!), můžete se (i v následujících dnech) zapsat na jiná volná místa v povoleném limitu +/-5 dní (v tomto případě však vždy do upřesnění napište svůj, přesný termín dle těhotenské průkazky). Zapisovat se mimo povolený limit +/-5 dní nemá smysl, při první návštěvě by byl Váš zápis vyškrtnut
- stiskněte tlačítko „Dokončení objednávky“
- zkontrolujte si, zda jsou údaje správně a stiskněte tlačítko „Odeslat“
- pokud máte ve svém profilu uvedený kontaktní e-mail, měla by Vám hned přijít potvrzovací zpráva (popř. SMS). Občas se SMSka od operátora zpozdí – svoji úspěšnou objednávky si můžete hned (!) ověřit v horní záložce „Moje objednávky“.
Krok 4 – Objednání první návštěvy
- otevřete stránku https://webdiar.vfn.cz v horním menu zvolte „Pracoviště“. Ukáže se Vám stránka s hledáním … do názvu zadejte „porod“ nechte tento text hledat. Tentokráte si vyberte diář „Program Předporodní Péče – První návštěva“
- celý postup je shodný jako v Kroku 3 s jediným rozdílem – výběr data z kalendáře. Zde nezadáváte předpokládaný datum Vašeho porodu, ale termín, který vám k první návštěvě nejlépe vyhovuje. Tento termín by měl být vzdálen maximálně 10 týdnů od data (opravdu 10 týdnů, ne 10 dnů), kdy jste úspěšně dokončila Krok 3 (rezervace místa). Pokud jste v naší porodnici ještě nerodila, vyberte prosím akci se jménem „PPP – první návštěva“ (výchozí stav). Pokud jste už u nás v posledních 3 letech byla, vyberte akci „PPP – první návštěva, kratší“ (většinu zdravotních údajů o Vás již máme uloženu v Nemocničním systému a nemá smysl Vás zdržovat celých 20 minut).
- předem upozorňujeme, že první návštěvu si nemá smysl objednávat za situace, kdy na Vás nezbylo místo v pořadníku (Krok 3).
